1. Introductie – Laatst bijgewerkt op 18-09-2026
Rottweiler Werkgroep Flevoland (website: https://www.rwflevoland.nl) hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen via onze website en hoe wij hiermee omgaan.
2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?
Contactformulier
Naam
E-mailadres
Telefoonnummer (indien ingevuld)
Onderwerp
Eventuele overige informatie die je zelf verstrekt in het bericht
Aanmeldformulier cursussen
Naam
Telefoonnummer
E-mailadres
De gekozen cursus
Naam en leeftijd van je hond
Eventuele overige informatie die je zelf verstrekt in het bericht
Beveiliging tegen spam
Bij het bezoeken van de website worden technische gegevens verwerkt, zoals je IP-adres en browsergegevens (zie sectie 7).
3. Waarvoor gebruiken wij deze gegevens en op welke grondslag?
Wij gebruiken de persoonsgegevens uitsluitend voor:
Het beantwoorden van vragen
Het verwerken van aanmeldingen voor cursussen of evenementen
Het bijhouden van onze ledenadministratie
Contact opnemen naar aanleiding van een verzoek
Wij verwerken deze gegevens omdat dit nodig is om je verzoek of aanmelding af te handelen (art. 6 lid 1 sub b AVG). De spambeveiliging gebruiken wij op basis van ons gerechtvaardigd belang om de website en het formulier te beschermen tegen misbruik (art. 6 lid 1 sub f AVG).
4. Bewaartermijn
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt.
Een ingevuld formulier wordt als e-mail verzonden naar info@rwflevoland.nl. Een kopie hiervan wordt maximaal 7 dagen in het verzendlogboek van de website bewaard en daarna automatisch verwijderd. De e-mails zelf verwijderen wij uiterlijk 12 maanden na afhandeling, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is.
Als je je aanmeldt voor een cursus, worden je gegevens opgenomen in de ledenlijst die ons secretariaat bijhoudt. Deze gegevens bewaren wij zolang je lid of cursist bent en daarna niet langer dan nodig is voor onze administratie.
5. Delen van persoonsgegevens met derden
Wij verkopen je gegevens niet en delen ze niet met derden voor hun eigen doeleinden. De gegevens worden uitsluitend gebruikt binnen de hondensportclub.
Voor het functioneren van de website en onze e-mail maken wij gebruik van dienstverleners die gegevens namens ons verwerken:
one.com (hosting van de website)
Microsoft (e-mail via Microsoft 365)
Cloudflare (spambeveiliging, zie sectie 7)
Microsoft en Cloudflare kunnen gegevens ook buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. Beide zijn aangesloten bij het EU-VS Data Privacy Framework, waardoor een passend beschermingsniveau geldt. Verder verstrekken wij persoonsgegevens alleen aan derden als dit noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
6. Cookies
Onze website maakt geen gebruik van cookies voor analyse-, tracking- of marketingdoeleinden.
7. Cloudflare Turnstile (spambeveiliging)
Om ons formulier te beschermen tegen spam en misbruik gebruiken wij Cloudflare Turnstile, een dienst van Cloudflare, Inc. Turnstile controleert automatisch of een bezoeker een mens is. Daarvoor worden onder andere je IP-adres en technische browser- en apparaatgegevens naar Cloudflare gestuurd. Cloudflare gebruikt deze gegevens niet voor advertenties.
Meer informatie over hoe Cloudflare met persoonsgegevens omgaat vind je in het privacybeleid van Cloudflare:
https://www.cloudflare.com/privacypolicy/
8. Social media
Op onze website staan links naar onze Facebookpagina en ons Instagramaccount. Er wordt pas contact gemaakt met Facebook of Instagram als je op zo’n link klikt. Beide diensten zijn van Meta; vanaf dat moment geldt het privacybeleid van Meta:
https://www.facebook.com/privacy/policy
https://privacycenter.instagram.com/policy
9. Beveiliging
Wij nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking van persoonsgegevens te voorkomen.
10. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
Je persoonsgegevens in te zien
Je gegevens te laten corrigeren of verwijderen
De verwerking van je gegevens te laten beperken
Je gegevens over te laten dragen
Bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw gegevens
Een verzoek kun je sturen naar info@rwflevoland.nl. Wij reageren zo snel mogelijk, uiterlijk binnen vier weken.
Ben je het niet eens met hoe wij met je gegevens omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).
11. Contactgegevens
Rottweiler Werkgroep Flevoland
info@rwflevoland.nl
Almere, Weteringweg 7, 1358 AK Almere